東京青山ロータリークラブは、（以下「当クラブ」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な管理と保護に努めます。
個人情報の取得について
当クラブは、必要な範囲で適法かつ公正な手段により、会員・関係者・お問い合わせいただいた方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得します。
利用目的について
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 会員への連絡、情報提供、事務連絡
- 行事・活動に関する案内、参加確認
- 問い合わせ対応
- 当クラブの活動記録・報告
- その他、クラブ運営上必要な範囲内での利用
第三者提供について
法令に基づく場合を除き、ロータリー活動に必要な情報以外、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
安全管理について
当クラブは、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐために、適切な管理を心掛けます。
業務を外部に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
Cookieおよびアクセス解析ツールの使用について
当クラブのウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上や利用状況の分析のために、Cookie（クッキー）を使用することがあります。
また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があり、これによりGoogle等の第三者が、当クラブのサイト訪問者の閲覧履歴などの情報を収集する場合があります。これらのデータは個人を特定する情報を含まず、統計的な目的で使用されます。Cookieの受け入れを望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることが可能です。
※Google Analyticsの利用に関する詳細は、Googleのポリシーをご参照ください。
外部サービスとの連携について
当クラブでは、情報発信や連絡手段として、HP、Googleフォーム、LINE、FacebookやInstagram、YouTube等のSNSを利用する場合があります。これら外部サービスのご利用に際しては、各サービス提供会社が定めるプライバシーポリシーが適用され、当クラブが収集・管理する範囲を超える個人情報の取り扱いについては責任を負いかねます。外部サービスをご利用の際は、各社の利用規約・プライバシーポリシーをあらかじめご確認ください。
個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に従い、出来る限り速やかに対応いたします。
法令遵守と見直し
当クラブは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。
お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
